1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung dient der Information des Nutzers über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung seiner personenbezogenen Daten auf der Plattform IT tenders, ergänzend zu § 8 unserer AGB.

2. Grundsätze und Begriffe

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten der Nutzer der Plattform IT tenders nur nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung und gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Digitalen Dienste Gesetzes (DDG).

(1) Plattform bezeichnet die Plattform IT tenders und die damit in Verbindung stehenden Services des Betreibers.

(2) Betreiber der Plattform ist die freelance pages AG.

(3) Ausschreibungen: Eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, die auf der Plattform eingesehen werden kann.

(4) Auftraggeber: Ein Unternehmen, welches Ausschreibungen auf der Plattform veröffentlicht.

(5) Dienstleister: Ein Unternehmen, das auf der Plattform registriert ist und Benachrichtigungen zu Ausschreibungen über die Plattform erhält.

(6) Nutzer: Eine natürliche Person, die als berechtigter Mitarbeiter eines Unternehmens dieses als Auftraggeber oder Dienstleister auf der Plattform registriert. Ein Unternehmen in diesem Sinne kann auch ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler sein.

(7) Passende Ausschreibung („Matching“): Eine Ausschreibung, die Anforderungen enthält, die mit dem Profil eines Dienstleisters weitgehend übereinstimmen.

(8) Passender Dienstleister: Ein Dienstleister, dessen Skill-Portfolio mit dem Anforderungsprofil einer Ausschreibung weitgehend übereinstimmt.

Personenbezogene Daten des Nutzers sind Daten, die der Nutzer beim Anlegen eines Accounts oder beim Anlegen eines Profils auf unserer Plattform eingibt oder die die Nutzung der Plattform durch ihn betreffen, sofern es sich nicht um unternehmensbezogene Daten handelt.

Unternehmensbezogene Daten sind Daten, die der Nutzer beim Anlegen eines Accounts oder beim Anlegen eines Profils auf unserer Plattform eingibt und die eine juristische Person betreffen, für die der Nutzer tätig ist.

3. Rechtsgrundlage, Art, Inhalt und Umfang der Erhebung und Verwendung der Daten

Personenbezogene Daten des Nutzers und unternehmensbezogene Daten werden nur nach Einwilligung erhoben und gespeichert und nur, soweit dies für die Nutzung der Plattform und die Abrechnung der genutzten Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten des Nutzers ist im Folgenden beschrieben. 

Personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Rechnern des Betreibers oder auf vom Betreiber zur exklusiven Nutzung angemieteten Rechnern gespeichert, um missbräuchliche Fremdeinwirkungen von außen oder Einflüsse durch Drittanwendungen auszuschließen. Der Zugriff auf die Daten ist auf Mitarbeiter beschränkt, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe entsprechende Zugriffsrechte benötigen.

4. Prozess zur Erhebung der Bestandsdaten der Nutzer auf der Plattformen

Registrierung auf der Plattform

Im Rahmen der Registrierung auf der Plattform werden personenbezogene Daten der Nutzer abgefragt. Für die Anmeldung sind nur die Pflichtangaben erforderlich. Andere Angaben sind freiwillige Angaben. Freiwillige Angaben sind von uns als Betreiber zwar erwünscht, um den Nutzern eine bessere User Experience zu bieten, aber nicht erforderlich

Pflichtangaben

  • Vorname
  • Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Website

Die E-Mail-Adresse dient zur Korrespondenz mit uns als Betreiber im Zusammenhang mit der Durchführung des Nutzungsvertrags. Die Übermittlung aller Daten erfolgt SSL-verschlüsselt.

Freiwillige personenbezogene Angaben darüber hinaus

  • Wie wurde der Nutzer auf uns aufmerksam?
  • Anrede, zur Verbesserung der Kommunikation
  • Bevorzugte Nutzersprache, zur Erleichterung der Kommunikation
  • Telefonnummer (Durchwahl oder Nummer der Zentrale im Unternehmen)

Für die Rechnungsstellung werden außerdem noch die Adressdaten des Dienstleisters benötigt. Diese Daten sind unternehmensbezogen, können jedoch im Falle von Einzelunternehmern oder Freiberuflern auch personenbeziehbar sein.

Profile

Profile werden vom Nutzer auf der Basis von Unternehmensdaten angelegt. Personenbezogene Daten sind hierfür nicht erforderlich. Nach Wahl des Nutzers werden

  • Daten von der Unternehmens-Website ausgelesen
  • vom Nutzer hochgeladene Unternehmensbeschreibungen verwendet

Aus diesen Quellen werden mit Hilfe von KI die darin aufgeführten Skills extrahiert, und die Relevanz ermittelt, die diese Skills für das vom Nutzer bereitgestellte Profil haben, und in einer Form gespeichert, die einen automatischen Abgleich der Skills mit den in Ausschreibungen genannten Anforderungen ermöglichen. Es werden mithin keine Profile durch die KI-Algorithmen erstellt, sondern vom Nutzer bereitgestellten Profile mit Hilfe von KI-Methoden ausgewertet

Bei Dienstleistern, die Einzelunternehmer oder Freiberufler sind, können die Kompetenzprofile auch personenbezogen sein. Der Nutzer erteilt in diesem Falle mit dem Hochladen der Profildaten bzw. mit dem Anstoßen der Profilanalyse auf Basis der Unternehmens-Website dem Betreiber die Berechtigung, die bereitgestellten Daten mit Hilfe von KI zu analysieren, auch wenn diese Daten personenbeziehbar sind. Im Falle, dass diese Daten in einer anderen Sprache als Deutsch oder Englisch verfasst sind, stimmt er außerdem der Übertragung der von ihm bereitgestellten Daten (Unternehmensbeschreibung oder Website-Daten) in ein außereuropäisches Drittland zu.  

Alle personen- oder unternehmensbezogenen Daten der Dienstleister auf IT tenders können von Auftraggebern nur eingesehen, wenn der Dienstleister sich auf eine Ausschreibung des Auftraggebers bewirbt. Ansonsten sind personen- oder unternehmensbezogenen Daten der Dienstleister für Dritte nicht einsehbar.

Ausschreibungen

Von Auftraggebern eingestellte Ausschreibungen können nur von passenden Unternehmen eingesehen werden. Für Dritte sind diese Daten nicht einsehbar. Die Projektbeschreibungen werden losgelöst von den personen- und unternehmensbezogenen Daten, die beim Anlegen der Ausschreibungen eingegeben werden, an KI-Algorithmen zur Extraktion der enthaltenen Anforderungen übergeben. Die Verarbeitung dieser Daten findet innerhalb von Deutschland statt.

Angaben zu Zahlungsmitteln

Die von uns abgefragten Informationen zu Zahlungsmitteln (Kreditkarten oder PayPal-Accounts) werden nicht von uns gespeichert, sondern verschlüsselt gemäß der Regelungen von PCI/DSS an einen Payment-Dienstleister (PayPal Braintree) übermittelt, der für uns die Zahlungen abwickelt. Wir speichern lediglich das Ablaufdatum des Zahlungsinstruments und einen Identifier zur Abfrage bei dem Zahlungsdienstleister.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen.

Details können in der Datenschutzerklärung des Payment Providers eingesehen werden, die wir bei der Auswahl unserer Services einblenden.

Weitere von uns als Betreiber erhobene Bestandsdaten

Um die Plattform effektiv verwalten zu können, erheben und speichern wir als Diensteanbieter bei Erforderlichkeit weitere Daten. Dies sind Datum und Uhrzeit der Akzeptanz der AGB durch den Nutzer, Datum der letzten Profiländerungen und Datum der letzten Anmeldung auf der Plattform.

Training der KI-Algorithmen

Zur Optimierung der vom Betreiber entwickelten KI-Algorithmen werden Profil Daten lediglich in anonymisierter Form und losgelöst von den personenbeziehbaren Daten verwendet. Ein Rückschluss auf natürliche oder juristische Personen ist aufgrund dieser Daten keinesfalls möglich.

5. Erhebung und Verwendung von Nutzungsdaten

Wir protokollieren die Zugriffe auf Webseiten durch die angemeldeten Nutzer mit dem Ziel, die User Experience durch weitere Optimierungsmaßnahmen noch zu verbessern.

6. Haftungsbeschränkung

Die Inhalte dieser Website werden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir übernehmen jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der bereitgestellten Inhalte. Die Nutzung der Inhalte der Website erfolgt auf eigene Gefahr des Nutzers.

7. Externe Links

Diese Website enthält Verknüpfungen zu Webseiten Dritter ("externe Links"). Diese Webseiten unterliegen der Verantwortung der jeweiligen Betreiber. Wir haben bei der erstmaligen Verknüpfung der externen Links die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu dem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der verknüpften Seiten. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass wir uns die hinter dem Verweis oder Link liegenden Inhalte zu eigen machen. Eine ständige Kontrolle der externen Links ist für uns nicht möglich und zumutbar. Bei Kenntnis von Rechtsverstößen werden jedoch derartige externe Links unverzüglich gelöscht. Konkreten Hinweisen auf Rechtsverstöße gehen wir nach.

8. Urheber- und Leistungsschutzrechte

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte unterliegen dem deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht. Jede vom deutschen Urheber- und Leistungsschutzrecht nicht zugelassene Verwertung bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters oder jeweiligen Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigung, Bearbeitung, Übersetzung, Einspeicherung, Verarbeitung bzw. Wiedergabe von Inhalten in Datenbanken oder anderen elektronischen Medien und Systemen. Inhalte und Rechte Dritter sind dabei als solche gekennzeichnet. Die unerlaubte Vervielfältigung oder Weitergabe einzelner Inhalte oder kompletter Seiten ist nicht gestattet und strafbar.

Die Darstellung dieser Website in fremden Frames ist nur mit schriftlicher Erlaubnis zulässig.

9. Google Analytics

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies verhindern, indem Sie diese Speicherung in dem von uns verwendeten Cookie-Consent-Manager ablehnen oder durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

10. Cookies

Verwendung des Klaro Consent Management Tools

Wir verwenden die Klaro Consent Management Plattform, um Nutzereinwilligungen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen einzuholen und zu verwalten. Klaro ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website, indem es Transparenz und Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Erhebung und Nutzung von Informationen bietet.

Klaro wird genutzt, um Nutzereinwilligungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen zu verwalten, sodass Sie Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitungsaktivitäten auf unserer Website einfach erteilen oder widerrufen können.

Wir verwenden Klaro insbesondere dafür, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics einzuholen.

Klaro erhebt die folgenden Daten zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen:

  • Datum und Uhrzeit der Einwilligung
  • Informationen zum Browser
  • Seiten-URL und Referrer-URL
  • Einwilligungspräferenzen

Diese Daten werden in anonymisierter Form gespeichert und nicht genutzt, um Benutzer persönlich zu identifizieren.

Einwilligungsdaten werden für die von gesetzlichen Regelungen und Industriestandards geforderte Dauer aufbewahrt, um die Einhaltung der Einwilligungsanforderungen nachweisen zu können.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies, die zum Betrieb der Seiten notwendig sind, können mit Klaro nicht verhindert werden. Diese werden jedoch nur für registrierte Nutzer gesetzt und beziehen sich auf die laufende Session. Die Daten werden gelöscht, wenn der Nutzer sich abmeldet.

11. Sonstiges

Auskunftsrecht

Der Betreiber gibt Nutzern in begründeten Fällen gerne über die bezüglich ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft. Auskunftsanfragen können an datenschutz@freelance-pages.com, oder postalisch an die im Impressum angegebene Anschrift adressiert werden.

Widerspruchsrecht

Nutzer haben das Recht, sich über unrechtmäßige Datenverarbeitung zu beschweren und jederzeit in Form einer Kontaktaufnahme oder Kündigung ihren Widerspruch gegenüber der Verwendung personenbezogener Daten einzulegen. Dies wird berücksichtigt und entsprechende Maßnahmen werden eingeleitet. Dabei wird gegebenenfalls der Zweck der Datenerhebung beeinträchtigt.

Recht auf Löschung und Korrektur der Daten

Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit durch eine Kündigung ihrer Plattform-Mitgliedschaft die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu bewirken. Die Daten werden spätestens mit Ablauf der aktuellen Rechnungsperiode (max. 1 Monat) gelöscht.

Fehlerhafte Daten können über eine Anfrage bei unserem Kundenservice korrigiert werden.

Speicherfristen

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für den angegebenen Zweck auch benötigt werden. Der Betreiber behält sich jedoch vor, die Daten für eine Dauer von 14 Tagen darüber hinaus als Backup zu speichern.

12. Änderungen

Der Betreiber ist berechtigt, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit zu ändern. Wir kündigen dem Kunden eine solche Änderung drei Monate im Voraus schriftlich an, sofern wir nicht durch Gesetze gezwungen sind, die Änderungen schneller umzusetzen. Die Änderung gilt als vereinbart, wenn der Kunde nicht innerhalb von sechs Wochen nach Zugang der Ankündigung schriftlich widerspricht. Widerspricht der Kunde, ist der Betreiber  berechtigt, den Vertrag mit Wirkung zum Ende des aktuellen Kalendermonats zu kündigen.

13. Verantwortliche Stelle / Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die freelance pages AG, Autenriethstr. 3, 72072 Tübingen, Deutschland. Fragen oder Anregungen zum Datenschutz können gerne per E-Mail an datenschutz@freelance-pages.com adressiert wenden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Name: Simone Farca

Telefon: 07071 257 00 53

E-Mail: datenschutz@freelance-pages.com