Ausschreibungsbegleitung für Bieter
Arbeitsschritte
1. Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen (immer enthalten)
Dieser Arbeitsschritt ist bei jeder Ausschreibung notwendig. Es wird geprüft, ob alle geforderten Eignungskriterien des
Auftraggebers erfüllt werden und die Leistung wie gefordert erbracht werden kann (ggf. durch Eignungsleihe oder mit Hilfe
einer Bietergemeinschaft). Auf Grundlage dieser Überprüfung wird entschieden, ob eine Teilnahme möglich oder aussichtslos ist. Weitere Arbeitsschritte erfolgen nur bei Teilnahme an der Ausschreibung.
Leistungsumfang:
- Ausschreibungsunterlagen downloaden, sichten und zusammenfassen
- Mindestanforderungen Eignungskriterien besprechen
- Mindestanforderungen Leistungsbeschreibung besprechen
- ggf. Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen)
Preis: auf Anfrage
2. Teilnahmewettbewerb (abhängig von Verfahrensart)
Bei bestimmten Verfahren gibt es einen vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb. Hierbei wird die Eignung der Bewerber
separat geprüft. Nur geeignete Unternehmen dürfen in der Folge ein Angebot einreichen. Auftraggeber können auch wertende Eignungskriterien nutzen um nur von einer bestimmten Anzahl von Bewerbern ein Angebot zu erhalten.
Leistungsumfang:
- Unterstützung bei der Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrages
- Unterstützung beim Ausfüllen der formalen Unterlagen
- Einreichung des elektronischen Teilnahmeantrages auf der jeweiligen Vergabeplattform
- ggf. Kommunikation mit Vergabestelle (Bewerberfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
Preis: auf Anfrage
3. Angebotsphase
Kern jeder Ausschreibung ist die Angebotsphase. Im Vergleich zur Privatwirtschaft gibt es jedoch einige Besonderheiten zu
beachten um ein wertbares Angebot einzureichen. Fehler führen häufig zum Ausschluss. Diese gilt es selbstverständlich zu
vermeiden.
Leistungsumfang:
- Unterstützung beim Ausfüllen der formalen Unterlagen
- Hinweise zur Kalkulation aus Vergabesicht
- Einreichung des elektronischen Angebotes auf der jeweiligen Vergabeplattform
- ggf. Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
Preis: auf Anfrage
4. Verhandlungsphase (abhängig von Verfahrensart)
Bei bestimmten Verfahren sind Verhandlungen möglich. Der Auftraggeber kann dabei in einer oder mehreren
Verhandlungsrunden über die Erstangebote verhandeln. Durch die Verhandlungen werden die Vergabeunterlagen meist
angepasst. Auf dieser Grundlage wird am Ende der Verhandlungsphase ein finales Angebot eingereicht.
Leistungsumfang:
- Unterstützung beim Ausfüllen der neuen Unterlagen
- Einreichung des optimierten/finalen elektronischen Angebotes auf der jeweiligen Vergabeplattform
- ggf. Kommunikation mit Vergabestelle (Bieterfragen stellen, Nachforderungen bearbeiten)
Preis: auf Anfrage
Partnerdarstellung
Öffentliche Aufträge bieten große Umsatzchancen von solventen Kunden. Allerdings sind Ausschreibungen sehr formal und bei den meisten Verfahren ist eine Anpassung des einmal eingereichten Angebotes nicht mehr möglich. Fehler können zudem zum Ausschluss führen.
Bei diesen Herausforderungen unterstützt Euch David Jahnke. Spezialisiert auf die Bearbeitung europaweiter Ausschreibungen begleitet er Bieter bei der Angebotserstellung für öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber.
Mit seiner Expertise als Einkäufer und Vergabereferent in der privatwirtschaftlichen und öffentlichen Beschaffung, ist er ein absoluter „Insider“ und weiß ganz genau, was Ihr beachten müsst, um wertbare Angebote einzureichen und Ausschreibungen zu gewinnen.
Mehr Informationen findet ihr auf www.vergabe.plus/