Wie funktioniert die Projekt Suche auf Freelancer Plattformen?

Einkauf 4.0

Agile Dienstleister-Beauftragung in Zeiten der Digitalisierung und Industrie 4.0

Digitale Transformation im Einkauf

Die digitale Transformation stellt auch für den Einkauf eine große Herausforderung dar: Dienstleistungen, Software und Hardware müssen in ‚Echtzeit‘ und on-demand beschafft werden, da in agilen Projekten eine mittelfristige Ressourcenplanung oft nicht möglich ist. Will der Einkauf hier nicht zum Bremsklotz werden, so müssen auch die Beschaffungsprozesse an die höheren Taktzahlen angepasst werden. Die Gefahr besteht auch, dass es zu einer Umgehung des Einkaufs kommt und dass die Fachbereiche in Eigenregie Leistungen beauftragen, wenn der Einkauf nicht mithalten kann. Maverick Buying ist die Konsequenz..

Beschaffung von Dienstleistungen

Besonders deutlich wird dies bei der Beschaffung von Dienstleistungen. Die Beschaffungsprozesse in den meisten Unternehmen entstammen dem HR-Sektor und sind alles andere als agil.

Einkauf 4.0

Was kann der Einkauf tun, wenn die Fachseite nach einem Experten für 4D-Druck oder einen Azure IoT-Spezialisten schreit? Mit ziemlicher Sicherheit werden die Rahmenvertragspartner nicht liefern können. Oft wird in einer solchen Situation die Fachseite selbst die Beschaffung in die Hand nehmen.

Fachbereiche und Einkauf

Dem erfahrenen Einkäufer sträuben sich die Nackenhaare: Die Zeiten der Kopf-Monopole, die sich jeder Steuerung entzogen haben, schienen überwunden. Damit Agilität nicht zur Rechtfertigung für unkontrolliertes Maverick Buying wird, muss der Einkauf für agile Prozesse sorgen, die einerseits die Fachbereiche in die Lage versetzen, wichtige Teile des Beschaffungsprozesses selbst zu verantworten, andererseits aber für die notwendige Transparenz und Steuerbarkeit sorgen. Dies gelingt am ehesten auf der Basis von digitalen Plattformen. Die Vorgabe für die Nutzung einer Hotelbuchungsplattform könnte z.B. sein: Mitarbeiter dürfen Hotels buchen, die höchstens 10% teurer sind als das günstigste 4-Sterne-Hotel im Umkreis des Zielorts. So ergibt sich ein dezentraler, steuerbarer Prozess.

Einkauf4.0

Agile Ausschreibungsfunktionen zur Verhinderung von Maverick Buying

Dies lässt sich auch auf die Beschaffung von Dienstleistern übertragen. Hierfür benötigt man ein Kategorien-System, wie es z.B. freelance pages bietet. Dienstleistungen werden damit vergleichbar gemacht. Auf freelance pages gibt es eine Ausschreibungsfunktion über die Sie eine Anfrage an alle verfügbaren Freelancer in der gesuchten Kategorie, versenden können. Sie können also z.B. eine Anfrage an alle IT-Projektmanager versenden, die über eine PMP-Zertifizierung verfügen und als Schwerpunkt ‚agiles Projektmanagement‘ angegeben haben. Die adressierten Dienstleister beantworten Ihre Anfrage mit einem Gebot (Tagessatz all-in). Sie können nun die Auswahl dem Fachbereich überlassen. Diese müssen allerdings gute Gründe haben, wenn sie sich für einen Kandidaten am hochpreisigen Ende der Skala entscheiden und nicht für einen kostengünstigen Dienstleister. Der Prozess wird dadurch steuerbar und ist trotzdem agil.

Digitaler Vertragsabschluss

Damit Sie nicht mit jedem Freelancer einen separaten Vertrag aushandeln müssen, gibt es auf freelance pages einen Standardvertrag, der alle wichtigen Bereiche abdeckt und Fallstricke vermeidet, die zur Scheinselbständigkeit führen können. Verträge können Sie ganz einfach digital erstellen. Bei Bedarf können Sie auch eigene Vertragsmuster oder Templates hinterlegen. Dadurch lässt sich die Plattform gut in unternehmensinterne Prozesse einbinden. Compliance-Anforderungen bleiben somit unberührt.

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